Pracodawca rozpoczynający działalność gospodarczą i zatrudniający w firmie pracowników, musi w terminie 30 dni zgłosić ten fakt do właściwego inspektora pracy. 
W tym celu należy wypełnić kartę zgłoszenia pracodawcy.

  Jeżeli zakład posiada jednostki lokalne, czyli inne placówki posiadające własny regon, w karcie zgłoszenia należy wpisać właściwą liczbę jednostek lokalnych oraz wypełnić odpowiednią ilość (zależną od posiadanych jednostek) załączników do karty zgłoszenia pracodawcy - kartę zgłoszenia jednostki lokalnej